Dane osobowe każdej osoby fizycznej
przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE („RODO”).
1. Administrator
danych osobowych
CAPITAL HUB 1.0 Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00841) ul. Żelazna 51/53, KRS
0000875964, email: rodo@puzzleoffice.com
2. Cel i
podstawa prawna przetwarzania danych osobowych, dobrowolność podania danych
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w celu:
I. realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na:
a) umożliwienia kontaktu z nami z wykorzystaniem wybranego
przez Państwa kanału komunikacji, np. numeru telefonu lub adresu e-mail, w tym odpowiedzi na korespondencję czy zapytania incydentalne ze
strony użytkowników naszej strony www na dane kontaktowe wskazane na naszej
stronie www,
b) ustaleniu, dochodzenia, obrony przed roszczeniami –
przez czas niezbędny do realizacji danego działania, nie dłużej niż do czasu
przedawnienia roszczeń zgodnie z właściwymi, obowiązującymi przepisami prawa,
c) tworzeniu zestawień, statystyk, analiz - na nasze
potrzeby wewnętrzne – do czasu uwzględnienia przez nas wniesionego przez
Państwa uzasadnionego sprzeciwu, albo wniesienia sprzeciwu;
II. wysyłki
Newslettera mailem – na podstawie udzielonej przez państwa zgody poprzez
zapisanie się do Newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z właściwymi
przepisami prawa /o ile dotyczy/) – do czasu jej wycofania. Zgodę można wycofać
w każdym czasie, co pozostaje bez wpływu na legalność przetwarzania zebranych w
tym celu danych osobowych przez jej wycofaniem.
Dane osobowe użytkowników są
przez nas zbierane bezpośrednio od Państwa, tj. od osób, których dane dotyczą, ich
podanie jest dobrowolne. W sytuacji odmowy ich podania – nie będziemy mogli
świadczyć dla Państwa danej usługi.
3. Odbiorcy
danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane:
1) upoważnionym osobom z zespołu
Administratora (pracownicy/współpracownicy),
2) współpracującym z nami dostawcom m.in.:
usług informatycznych, w tym systemów CRM, usług hostingowych czy systemów
poczty elektronicznej, usług: wspierających działania marketingowe, obsługi
komunikacji z klientami, analitycznych, naszym doradcom, w tym prawnym,
3) podmiotom z grupy kapitałowej, do której
należymy, w przypadku gdy przesłane do nas zapytanie dotyczy danej spółki z
naszej grupy kapitałowej, np. Eolus Poland sp. z o.o.;
4) organom publicznym (np. sądom, urzędy
skarbowe) lub niepublicznym, w tym jeżeli będzie to wymagane przez właściwe przepisy
prawa lub będzie to niezbędne w celu dochodzenia/obrony przed roszczeniami.
4. Przysługujące
Państwu prawa
Wdrożyliśmy
procesy mające na celu ochronę przetwarzanych przez nas Państwa danych
osobowych. Prawa te obejmują:
1) prawo dostępu do danych osobowych, w tym
do uzyskania ich kopii;
2) prawo sprostowania danych osobowych,
które są nieprawidłowe, w tym uzupełnienia danych niekompletnych;
3) prawo usunięcia danych osobowych (prawo
do bycia zapomnianym) w zakresie, w jakim przetwarzanie nie jest niezbędne do
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
4) prawo ograniczenia przetwarzania danych
osobowych;
5) prawo do przenoszenia danych do innego
administratora (o ile to uprawnienie znajduje zastosowanie).
W
celu skorzystania z danego prawa, prosimy o kontakt z nami.
5. Prawo do
sprzeciwu
Przysługuje
Państwu dodatkowo, poza uprawnieniami wskazanymi powyżej, prawo wniesienia
w każdym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Państwa danych
osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (nasz prawnie uzasadniony
interes), z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (chyba,
że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego
przetwarzania Państwa danych osobowych, co będzie nadrzędne wobec Państwa
interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony
roszczeń).
Wniesienie
sprzeciwu jest skuteczne od chwili jego wniesienia.
W celu skorzystania
z danego prawa, prosimy o kontakt z nami.
6. Transfer
danych poza EOG
Co do zasady nie
przekazujemy Państwa danych osobowych poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy)
tj. do państw trzecich. Niemniej, w sytuacji zajścia uzasadnionej potrzeby
dokonania przez nas jako Administratora Państwa danych osobowych transferu
danych osobowych poza EOG, w tym wobec korzystania przez nas
z narzędzi podmiotów, których siedziba jest poza EOG lub gdy mogą one
przechowywać dane poza EOG, nastąpi to zawsze z zachowaniem zasad i mechanizmów
wynikających z art. 44 – 49 RODO. Transfer taki może odbywać się do państw,
które decyzją Komisji Europejskiej zostały uznane za zapewniające odpowiedni
poziom ochrony danych, lub w przypadku braku takiej decyzji zabezpieczony jest
przez standardowe klauzule zatwierdzone przez Komisję Europejską, lub przy
zapewnieniu innego mechanizmu legalizującego przekazanie oraz zapewniającego
ochronę danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Szczegółową informację na temat transferu danych poza EOG oraz
stosowanych w takim przypadku zabezpieczeniach można uzyskać kontaktując się z
nami.
7. Prawo do złożenia skargi
Jeśli uważają Państwo, że
przetwarzamy dane osobowe w sposób naruszający RODO, mają Państwo prawo złożyć
skargę do właściwego organu nadzorczego. W Polsce organem nadzoru jest Prezes
Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wykorzystywanie plików cookies w serwisie internetowym www.puzzleoffice.com
Nasze witryny mogą wykorzystywać pliki „cookies” które
służą identyfikacji sesji użytkownika podczas korzystania z naszego
serwisu. Pliki te zapewniają poprawne działanie Witryny. Pliki cookies
to pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym
Użytkownika witryny. Zazwyczaj zawierają one nazwę witryny z której
pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny
numer. Pliki Cookies stosowane na www.puzzleoffice.com nie
przechowują żadnych danych osobowych ani innych informacji zebranych od
użytkowników.
Gromadzenie danych:
Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów WWW,
przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Oznacza to,
że znamy publiczne adresy IP, z których użytkownicy przeglądają treści
informacyjne naszego serwisu. Przeglądane treści identyfikowane są
poprzez adresy URL. Znamy również między innymi:
• czas nadejścia zapytania,
• czas wysłania odpowiedzi,
•
adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer
link) – w przypadku gdy przejście do strony www.puzzleoffice.com
nastąpiło przez odnośnik,
• informacje o przeglądarce użytkownika.
Dane
te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony
www.puzzleoffice.com. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości
serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia,
które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są
używanie, czy struktura strony nie zawiera błędów, itp.
Wykorzystywanie danych:
Zebrane dane przechowywane są jako materiał pomocniczy
służący do administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są
ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem
oraz siecią CAPITAL
HUB 1.0 sp. z o.o. Na podstawie plików logów mogą być
generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze
podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech
identyfikujących osoby odwiedzające serwis.
Rodzaje plików cookies:
Stosowane są dwa rodzaje plików cookies: „sesyjne”
(session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne”
to pliki tymczasowe, które są przechowywane w urządzeniu końcowym
Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia witryny lub przeglądarki
internetowej. Cookies „stałe” są przechowywane w urządzeniu końcowym
Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do
czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Działanie cookie | Cel |
Działanie podstawowe | Tego rodzaju pliki cookie są niezbędne do zarządzania Witrynami. Pozwalają nam one rozpoznać, jakim typem użytkownika jesteś i zapewnić zgodnie z tym odpowiednie usługi. |
Działanie / Analityka | Używamy tych plików cookie żeby analizować, jak nasze witryny są dostępne, używane i jak działają. |